Kiến thức công nghệ

Hướng dẫn vẽ biểu đồ âm dương trong Microsoft Excel

Excel là công cụ cực kì mạnh mẽ giúp bạn làm việc với số liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chức năng tạo biểu đồ của Excel giúp chúng ta trình bày dữ liệu bằng hình ảnh phục vụ cho hoạt động phân tích, báo cáo hay trình chiếu.

Đôi khi bảng số liệu có chứa các giá trị âm xen lẫn với các giá trị dương, khiến việc trình bày biểu đồ rất phức tạp. Phần hướng dẫn sau đây của Trung tâm đào tạo thuộc trường Đại học Hoa Sen sẽ giới thiệu với các bạn phương pháp vẽ biểu đồ âm dương

Bước 1: Bạn mở bảng số liệu chứa giá trị cần tạo biểu đồ, ví dụ ta có bảng số liệu cần tạo như bên dưới

Hình  1: Dữ liệu vẽ biểu đồ

Bước 2: Bôi đen toàn bộ dữ liệu, chọn Insert –> Chart –> chọn kiểu biểu đồ

Hình  2: Chọn kiểu biểu đồ Column

Kết quả được như hình bên dưới:

Hình  3: Kết quả chèn biểu đồ trên dữ liệu đã chọn ở bước 1

Bước 3: Tiến hành chỉnh sửa biểu đồ

Bước 3.1: Chỉnh sửa vị trí dữ liệu trục hoành, để đưa thang đo nằm phía dưới.

Nhấn chuột phải trên thang đo trục hoành à Chọn Format Axis à Chọn Low trong ô “Label Posistion” như hình bên dưới:

                                                                                           (1)                                                                   (2)

Hình  4: Chỉnh sửa vị trí thang đo trục hoành

Bước 3.2: Chỉnh màu cho các cột giá trị âm dương

Nhấn chuột phải trên cột dữ liệu trong biểu đồ và chọn “Format Data Series”. Trong cửa sổ “Format Data Series”, bạn chọn màu muốn tô và nhớ check vào ô “Invert if negative” để tô màu khác cho các cột mang giá trị âm.

                                                                                                       (1)                                                          (2)

Hình  5: Chỉnh sửa màu cột dữ liệu

Bước 3.3: Chỉnh sửa nội dung phần Legend

Chèn thêm 2 cột sau vào phần dữ liệu tạo biểu đồ như sau:

Hình  6: Chèn thêm 2 cột Âm, Dương vào vùng dữ liệu

Chọn lại vùng dữ liệu cho biểu đồ để chứa thêm 2 cột Âm, Dương vừa tạo bằng cách vào tab Design à Chọn Select Data

Hình  7: Chỉnh sửa vùng dữ liệu tạo bản đồ

Kết quả sau khi chọn lại vùng dữ liệu chứa 4 cột (Tháng, Tiền, Âm, Dương) như sau:

Hình  8: Biểu đồ kết quả sau khi chèn thêm 2 cột giá trị Âm, Dương vào vùng dữ liệu

Chọn mục “Tiền” trong vùng Legend và nhấn nút Delete để xoá

Kết quả sau cùng, ta có được biểu đồ biểu diễn số liệu âm dương như sau:

Hình  9: Biểu đồ kết quả

Trung tâm đào tạo - ĐH Hoa Sen.

Về đầu trang